Conceito de projeto

Conceito de projeto

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O curso de “Gestão de Projetos | 50h” da Traininghouse permite adquirir competências teóricas e técnicas, permitindo gerir projetos.

Deixamos aqui um excerto da temática abordada.

O PROJETO

Mas será que estamos a utilizar o termo projeto da melhor forma e que estamos conscientes do seu conceito?

Segundo o PMBOK: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” (PMBOK 4º edição, p.5)

O que é o PMBOK?

O PMBOK é abreviatura da publicação Guide to the Project Management Body of Knowledge, da autoria do Project Managemetn Institute (PMI). É considerado, universalmente, como o guia para o conjunto de conhecimentos na área da gestão de projetos.

Apesar de ser um manual de boas práticas, não é uma metodologia. O PMBOK consiste, na verdade, numa padronização que identifica e concetualiza processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas da gestão de projetos.

Assim, os projetos são únicos e irrepetíveis e visam atingir um objetivo claro, dentro de um prazo determinado, contando com um conjunto limitado de recursos (humanos, financeiros e materiais) que devem ser otimizados para alcançar as metas estipuladas. Logo, não deveriam existir projetos com duração indeterminada ou que possam usar recursos ilimitados para atingir os resultados esperados.

Exemplos de projetos incluem, mas não se limitam, a:

  • Desenvolvimento de um novo produto, serviço ou resultado;
  • Implementação de um novo processo ou de novos procedimentos num negócio;
  • Desenvolvimento, aquisição ou modificação de um sistema;
  • Realizar um trabalho de pesquisa cujo resultado será registado;
  • Construção de um prédio ou infraestrutura;

Em suma, os projetos constituem um conjunto de atividades, possuindo no seu conjunto características bem distintivas, como:

  • São temporários: possuem um início e um fim definidos;
  • São realizados por pessoas;
  • Sofrem restrições/limitações de recursos;
  • São planeados, executados e controlados;
  • Entregam produtos, serviços ou resultados específicos;
  • São desenvolvidos em etapas, ou seja, a sua elaboração é progressiva.

O SUBPROJETO

Um subprojeto é uma parte menor do projeto total, que pode ter uma certa autonomia mas a sua existência não faz sentido sozinha. Normalmente, um subprojeto é subcontratado ou delegado a outra área da empresa.

Por exemplo, imagine que foi contratado para seleção e contratação de rececionistas para um grande evento musical. Para si e para o seu departamento, isso é um projeto, no qual irão realizar atividades de planeamento, execução, monitorização e controlo, e encerramento, remetendo os profissionais contratados adequadamente. Este seu projeto faz parte de um projeto maior, que é o evento musical, podendo afirmar que ele é então um subprojeto.

O PROGRAMA

“Um programa é um grupo de projetos relacionados geridos de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controlo que não estariam disponíveis se eles fossem geridos individualmente.” (PMBOK 4º edição, p.9)

Imagine que numa cidade, o departamento de urbanização irá executar um projeto que tem como objetivo asfaltar um determinado conjunto de ruas. Nesta mesma cidade, a empresa de Águas e Esgotos irá instalar tubagens subterrâneas para melhorar o serviço prestado. Observe que os dois projetos são independentes, mas se não existir uma coordenação, os projetos poderão causar desconforto a algumas partes interessadas e até aumentar o tempo e o custo de execução. Por exemplo, no dia 15, a empresa de urbanização asfalta a Rua X, e no dia 17, a empresa de Águas e Esgoto é obrigada a remover o asfalto para instalação das tubagens. Deverá concordar que não faz sentido e que será um desperdício de recursos! Qual foi o problema? Estes dois projetos independentes deveriam ter sido enquadrados num mesmo programa.

Nota: Um projeto nem sempre pertence a um programa, mas um programa tem sempre projetos.

Artigo de autoria Traininghouse@ Lda Proibida a reprodução do conteúdo. Permitida a partilha do link.

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