Organização de Eventos | 50h

Objetivos

De forma específica, no final deste curso, os formandos deverão ser capazes de:

• Identificar e distinguir as diferentes tipologias e classificações de eventos;
• Pôr em prática com sucesso as várias fases da organização de eventos;
• Redigir um briefing do evento completo;
• Planear um evento de forma geral e de forma detalhada, ao nível das suas várias componentes técnicas;
• Utilizar os vários canais de comunicação e ter noções de marketing ao nível dos eventos;
• Definir uma boa comunicação institucional e social para um evento específico;
• Liderar, motivar e resolver crises na equipa do evento;
• Orçamentar o evento e fazer o respetivo controlo ao longo de toda a sua execução;
• Pôr em prática regras de protocolo associadas a eventos;
• Identificar e conhecer os processos associados às questões legais dos eventos;
• Controlar durante a fase de execução do evento, nomeadamente ao nível das inscrições, montagens, equipamentos e outros aspetos logísticos;
• Conceber e planear um evento de raiz.

Programa

MÓDULO 1 – Introdução aos Eventos

• Evolução;
• Conceitos e objetivos;
• Tipologias e classificação dos eventos;
• Importância dos eventos enquanto instrumento de Marketing;
• Dicas para eventos de sucesso.

MÓDULO 2 – Fases da Organização de Eventos

• Concetualização do evento e o briefing
• Planeamento Geral
• Planeamento Operacional

– Programação e atividades do evento;

– Marketing e comunicação;

– Gestão da equipa;

– Orçamento;

– Protocolo;

– Logística;

– Checklists;

• Monitorização e acompanhamento do evento;
• Avaliação, análise e divulgação de resultados.

MÓDULO 3 – Marketing e comunicação

• Segmentação do mercado-alvo;
• Mix e canais de comunicação do evento;
• Divulgação e estratégia;
• Parcerias e patrocínios;
• Comunicação institucional;
• Comunicação social/media;
• Relações Públicas.

MÓDULO 4 – Gestão da equipa

• Papel e responsabilidades do gestor do evento;
• Formação e instrução da equipa;
• Importância da comunicação interna;
• Gestão de crises e planos de contingência;
• Motivação e liderança positiva.

MÓDULO 5 – Orçamento

• Orçamentação e financiamento;
• Análise de custos e receitas;
• Fornecedores e Patrocínios;
• Técnicas de negociação;
• Controlo do orçamento.

MÓDULO 6 – Protocolo

• Importância do protocolo;
• Protocolo empresarial e protocolo em eventos:
• Convites;
• Receção e apresentações;
• Precedências;
• Protocolo à mesa;
• Indumentária.

MÓDULO 7 – Logística

• Local do evento;
• Alojamento e refeições;
• Legalidades: contratos, licenças, seguros;
• Logística de material e equipamento;
• Segurança;
• Avaliação dos riscos;
• Gestão das inscrições e das entradas;
• Montagem e desmontagem dos eventos.

MÓDULO 8 – Componente prática

• Planeamento de um evento.

Curso em regime de Ensino a Distância online (E-learning). O curso funciona em modo assícrono, podendo o formando realizar os trabalhos na melhor altura dentro do prazo do curso. O Curso  desenvolve-se ao longo de 4 semanas. Considera-se que os Formandos terão uma carga de trabalho total de 50 Horas.

Metodologias de formação

Todo o Curso decorre em regime de ensino a distância online (E-learning), assíncrono (isto é, sem sessões com hora marcada), na Plataforma Informática Moodle, através de uma tutoria ativa e permanente, o que permite ao Formando ler, refletir e analisar a informação antes de intervir, ao seu próprio ritmo e nos momentos que lhe sejam mais convenientes.

O Curso apoia-se nas interações diversificadas possibilitadas pela Plataforma Informática Moodle (Fóruns, Decisões, Testes, Vídeos, Hiperligações, entre outras).

Em cada Módulo é criado um Fórum de Discussão moderado pelo Formador e que permanecerá aberto ao longo de todo o Curso. Nestes espaços, o Formador lança desafios/perguntas aos Formandos, a que estes devem responder com base nos diferentes recursos disponibilizados, informação recolhida pelos próprios Formandos (com as devidas referências) e partilha de experiência pessoais.

Em cada módulo, o Formador disponibiliza  E-atividades que estes devem realizar no prazo proposto e submeter no local indicado da Plataforma Informática Moodle.

A leitura e a reflexão individual deve ocorrer ao longo de todo o processo de aprendizagem. Sem a leitura e a reflexão individual o Formando ficará muito limitado na sua participação nos Fóruns de Discussão previstos, assim como também dificilmente poderá realizar com sucesso as E-atividades programadas.

O acompanhamento a prestar pelo Formador é ativo e permanente, sendo preferencialmente feito através dos Fóruns de Discussão abertos nos diversos Módulos e através do Sistema de Mensagens Pessoais disponível na Plataforma Informática Moodle

Metodologias de avaliação

O curso é avaliado de forma contínua e formativa. Esta avaliação é realizada ao longo do Curso, baseada na pertinência, relevância e oportunidade da participação de cada Formando nos Fóruns de Discussão e na realização da E-atividades propostas que podem assumir a forma de testes ou trabalhos.